Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à alteração de responsável de funcionário(s) e/ou equipe no Portal.
1. Acessando o módulo de alteração de responsável
Na página inicial do Portal, clique sobre o menu Solicitação Oris RH.
O módulo de alteração de responsável será exibido juntamente com outros módulos disponíveis no Portal.
Clique sobre o módulo e será exibido um campo para selecionar a operação desejada.
2. Alterar responsável do colaborador
Ao selecionar a opção Alterar responsável do colaborador, serão exibidos os campos para inclusão dos dados.
Informe o Mês/Ano Início, o colaborador e o novo responsável, e clique em Gravar para seguir. O responsável será atualizado com êxito.
3. Alterar responsável da equipe
Ao selecionar a opção Alterar responsável da equipe, serão exibidos os campos para inclusão dos dados.
Informe o Mês/Ano Início, o responsável atual da equipe e o novo responsável. As informações serão exibidas logo abaixo para seleção.
Marque o campo e clique em Gravar para seguir. O responsável da equipe será atualizado com êxito.
4. Importar planilha de responsável
Ao selecionar a opção Importar planilha de responsável, serão exibidas as opções para importação do arquivo. Clique em Importar dados e siga as instruções.
Preencha os dados corretamente no arquivo e feche-o para que consiga importá-lo.
Selecione o anexo e, em seguida, clique em Enviar planilha.
O arquivo será importado e os registros serão exibidos no grid para confirmação.
Selecione os registros e clique em Gravar para seguir. A atualização será efetivada com êxito.
Caso tenha alguma divergência no arquivo importado, será exibida a mensagem de erro juntamente com o arquivo de inconsistências geradas.
Ao realizar o download do arquivo de inconsistências, serão demonstrados os dados do arquivo original e a divergência encontrada.
5. Incluir aprovador temporário
Ao selecionar a aba Incluir Aprovador Temporário, serão exibidos os campos para inclusão dos dados.
Informe o gestor atual e clique em Adicionar Aprovador Temporário.
Após, informe o período e o novo gestor que assumirá a equipe do responsável selecionado. Clique em Gravar para seguir.
O aprovador temporário será cadastrado com êxito.
Para visualizar, basta informar o ID do responsável e o gestor temporário será exibido no grid. É possível editar e/ou excluir clicando nos ícones de ações, e informar outros aprovadores temporários em outros períodos.
6. Informações adicionais
- A identificação do funcionário que deverá ser incluída no arquivo de importação é o IdFunCad, disponível na tela de manutenção de funcionários.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.
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