Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à importação de lançamentos de valores através do sistema.
1. Acessando a tela de importação de lançamentos
Para acessar a tela no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, e você deverá clicar em 05-Lançamentos.
Após clicar, serão exibidos os itens disponíveis, clique em 03-Importacao para verificar o item Importacao Arq. XLS.
2. Importando lançamentos conforme planilha
Dê um duplo clique sobre o item Importação (XLS) e será aberta uma tela para realizar o processo.
Na aba Importação, estão disponíveis todos os campos necessários para o processo. Siga as instruções abaixo para montar a planilha corretamente.
2.1. A planilha deve conter a quantidade de colunas de acordo com as informações à serem importadas. Pode ser configurada tendo Ano Mês De, Ano Mês Até, Identificação, Valor, Quantidade, Evento. Os dados devem ser preenchidos na primeira linha da planilha, ou seja, não deve haver cabeçalho.
2.2. O nome da aba deve ser Plan1.
2.3. O arquivo deve ser salvo com tipo Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).
2.4. Em tela, devem ser informados os dados conforme abaixo:
Diretório\...\Nome do Arquivo: procure o arquivo e selecione;
Planilha: mantenha como 'PLAN1';
Item: informe a descrição da importação. O preenchimento é opcional;
Competência: informe a competência;
Empresa: se for necessário, selecione a empresa;
Ano Mês De (YYYYMM): pode ser informada a coluna da planilha que tem a informação ou de forma fixa;
Ano Mês Até (YYYYMM): pode ser informada a coluna da planilha que tem a informação ou de forma fixa;
Identificação: marque qual é a identificação do funcionário e qual é a coluna da planilha que tem a informação, ou insira o dado de forma fixa;
Valor: informe a coluna da planilha que tem a informação;
Qtde: informe a coluna da planilha que tem a informação;
Evento: pode ser informada a coluna da planilha que tem a informação ou de forma fixa;
Tipo Importação: marque o tipo correto da importação a ser realizada.
Antes de seguir, certifique-se de que os dados estão corretos e a planilha está fechada. Após, clique em Confirma.
Ao clicar no registro, habilita a aba Detalhes para verificar as informações da importação.
E ao clicar na linha da importação, habilita e exibe a aba Funcionários com as informações do funcionário que teve o lançamento.
É possível importar mais de um lançamento para mais de um funcionário, basta incluir as informações de todos os registros necessários na planilha e seguir o mesmo passo demonstrado acima.
3. Estorno do lançamento importado
Para estornar a importação de lançamento, o processo é bem simples. Basta clicar sobre o registro e clicar em Estornar. Após confirmar, o status será alterado para Estornado.
4. Informações adicionais
- Para obter a informação do IDFuncad, verifique no canto superior direito da tela de manutenção de funcionários.
- Os lançamentos importados poderão ser visualizados através da tela de Lançamentos, disponível em 05-Lançamentos > 01-Lançamentos > 01-Lançamentos.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.
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