Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à manutenção individual de cargos e salários de funcionários através do sistema.
1. Acessando a tela de manutenção de cargos e salários
Para acessar a tela no sistema Oris, clique sobre o menu 01-Adm. de Pessoal. Serão listados todos os submenus correspondentes, e você deverá clicar em 04-Funcionários.
Após clicar, serão exibidos os itens disponíveis, clique em 03-Manutenção Cargos/Salários para verificar o item 01-Individual e 01 - Alteração Cargo/Salário.
2. Alterando cargo e/ou salário de funcionários
Dê um duplo clique sobre o item 01 - Alteração Cargo/Salário e será aberta uma tela para manutenção.
Na aba Lançamento, estarão disponíveis os campos para realizar a atualização. É possível alterar somente o cargo, somente o salário, ou ambos em um mesmo lançamento. Preencha os dados, conferindo se estão corretos e, se sim, clique em Confirma para seguir.
Após confirmar, o lançamento poderá ser visualizado na aba Funcionários com o status Programado.
3. Efetivar um lançamento de manutenção de cargo e/ou salário
Conforme demonstrado acima, ao confirmar um lançamento de alteração de cargo e/ou salário, o status se mantém como Programado. Para concluir de fato a alteração, será necessário efetivar esse lançamento.
Acesse a aba Funcionários, selecione o registro desejado e clique em Efetivar. Na tela de confirmação, clique em Yes para prosseguir.
Selecione a empresa e confirme. O status do lançamento será atualizado para Efetivado.
A alteração poderá ser visualizada na aba Contratuais da tela de manutenção de funcionários.
4. Estorno de lançamento de manutenção de cargo e/ou salário
É possível estornar lançamentos independente do status. Para isso, basta acessar a aba Funcionários, selecionar o registro desejado e clicar em Estornar. Ao clicar em Yes na tela de confirmação, os registros serão removidos da lista.
Para casos de lançamentos efetivados, os dados também são estornados da aba Contratuais da manutenção de funcionários.
5. Edição de lançamento de manutenção de cargo e/ou salário
É possível editar os dados do lançamento realizado, mas atenção para os lançamentos que já foram efetivados. A cada alteração, o status será alterado para Programado e deverá ser efetivado novamente. Nesses casos, um lançamento não substitui o outro, e sim é acrescentado à ficha do funcionário.
Para edição, na aba Funcionários, clique sobre o registro desejado e será aberta aba Lançamentos. Altere os dados necessários e clique em Confirma.
Para efetivação, siga os passos mencionados no item 3. Efetivar um lançamento de manutenção de cargo e/ou salário.
6. Importação de cargos e salários
Para realizar a importação de cargos e salários, é necessário seguir o passo a passo abaixo.
6.1. A planilha deve conter 8 colunas referentes à Ano Mês atual, IDFuncad do funcionário, Novo cargo, Motivo do novo cargo, Novo salário, Motivo do novo salário, Data de vigência e Status, nesta ordem. Os dados devem ser preenchidos na primeira linha da planilha, ou seja, não deve haver cabeçalho.
6.2. O nome da aba deve ser Plan1.
6.3. O arquivo deve ser salvo com tipo Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls).
Antes de prosseguir, certifique-se que todos os dados estão corretos. As informações devem ser preenchidas exatamente como são exibidas em tela. Após conferir os dados, na aba Funcionários, clique em Importar e selecione o arquivo.
Ao clicar no registro, redireciona para a aba Lançamento onde é possível visualizar os dados que foram importados.
É possível importar mais de um lançamento, basta incluir as informações de todos os registros necessários na planilha e seguir o mesmo passo demonstrado acima. Para efetivação, siga os passos mencionados no item 3. Efetivar um lançamento de manutenção de cargo e/ou salário.
Para obter a informação do IDFuncad, verifique no canto superior direito da tela de manutenção de funcionários.
7. Informações adicionais
- Todos os lançamentos efetivados refletem no eSocial. O acompanhamento pode ser feito via Dashboard.
No caso de outras dúvidas, favor entrar em contato com o nosso time de Suporte.
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