Acompanhe abaixo todas as informações pertinentes à admissão de funcionários através de link.
1. Acessando o módulo de vagas
Na página inicial do Portal, clique sobre o menu Solicitação Oris RH.
Para iniciar o processo de admissão via link, é necessário criar uma vaga. O módulo de vagas será exibido juntamente com outros módulos disponíveis no Portal.
2. Criação da vaga
Clique sobre o módulo e serão exibidos todos os passos necessários para concretizar uma vaga no Portal.
Local de trabalho: Selecione a lotação e clique em próximo ou na próxima aba para prosseguir.
Identificação: Informe todos os dados da vaga e clique em próximo ou na próxima aba para prosseguir.
Contratuais: Informe os dados da admissão e clique em próximo ou na próxima aba para prosseguir.
Adicionais: Se for necessário, selecione o tipo do cargo. Clique em Gerar solicitação para salvar os dados contratuais.
A vaga será criada e será necessário aprová-la para enviar o link ao(a) candidato(a).
3. Aprovação da solicitação de vaga
Para aprovar a vaga cadastrada, clique no menu Acompanhamento. Serão exibidos os submenus relacionados, e para seguir, clique em Aprovações.
Para melhor visualização, pode filtrar pelo tipo Vagas e status Pendente da minha aprovação. A solicitação da vaga será exibida.
Marque a solicitação e clique em Aprovar.
Informe a sua senha e clique em Confirmar. A solicitação será aprovada.
4. Envio do link ao(a) candidato(a)
Para enviar o link ao(a) candidato(a), clique no submenu Minhas Solicitações.
Para melhor visualização, pode filtrar pelo tipo Vagas e status Aprovado. A solicitação da vaga será exibida.
Clique em Admitir e preencha as informações do(a) candidato(a). Ao finalizar, clique em ENVIAR LINK PARA O CANDIDATO.
5. Recebimento do formulário de admissão
Após o(a) candidato(a) preencher o formulário, o status da admissão será alterado para PREENCHIDA e, ao clicar em Ver, serão exibidos todos os dados permitindo executar ações sobre a admissão. Antes de prosseguir com a admissão, confira se os dados foram preenchidos corretamente. E, se sim, clique em Efetivar admissão para finalizar.
Se necessário, informe um comentário adicional para o(a) candidato(a) e clique em Sim para efetivar. A admissão será efetivada com êxito.
6. Acompanhamento da admissão
Para acompanhar a admissão realizada, basta consultar através do submenu Aprovações. Como forma de facilitar a visualização, poderá ser filtrado pelo tipo Admissão e selecionar dentre os status disponíveis.
Neste caso, selecione o status Efetivada e a admissão realizada será exibida.
7. Informações adicionais
- É importante verificar o processamento com êxito da admissão no eSocial através do Dashboard para considerar o processo admissional como finalizado.
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